Formación bonificada FUNDAE: cómo planificar el crédito de tu empresa para el segundo semestre

La formación bonificada FUNDAE es probablemente el crédito empresarial que más pymes en España dejan sin tocar cada ejercicio. 

Cada mes, tu empresa cotiza una parte de los seguros sociales destinada a formación, y si no la usas, ese dinero desaparece sin más: no se devuelve, no se acumula por defecto y no avisa antes de esfumarse. 

En Octoedro ayudamos a empresas de Barcelona a convertir ese crédito en formación real para sus equipos, sin que se quede olvidado en un boletín de cotización. Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores, incluso puedes reservarlo para los próximos dos años, pero esa ventana ya se ha cerrado el 30 de junio para este ejercicio.

¿Qué es la formación bonificada FUNDAE?

FUNDAE es el nombre habitual de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, la entidad que gestiona el sistema de formación programada por las empresas en España. 

A través de ella, cualquier compañía puede recuperar parte de lo que cotiza mensualmente por formación profesional, siempre que la destine a acciones formativas para su plantilla.

Aunque en el lenguaje coloquial se hable de «subvención FUNDAE», técnicamente se trata de una bonificación: no se recibe un ingreso, sino que se descuenta directamente de la cuota que la empresa paga a la Seguridad Social. 

Este sistema, heredado del antiguo modelo de formación tripartita (Estado, patronal y sindicatos), sigue funcionando con la misma lógica: quien cotiza, tiene derecho a formar a su equipo sin coste adicional real.

Cómo se calcula el crédito de tu empresa

El crédito de formación bonificable se obtiene aplicando un 0,7 % sobre la base de cotización por formación profesional del año anterior, y varía según el tamaño de la plantilla media:

FUNDAE calcula este importe de forma automática a partir de los datos de la Tesorería General de la Seguridad Social, aunque también existe un simulador propio para hacer una estimación previa. 

Además del crédito general, las empresas disponen de una partida adicional para bonificar el Permiso Individual de Formación (PIF) que concedan a sus trabajadores.

Plazos que marcan el segundo semestre

El sistema funciona por año natural: lo que no se consume antes del 31 de diciembre se pierde, sin excepciones para el grueso de las empresas. Dos fechas condicionan todo lo que puedes hacer a partir de ahora:

• 30 de junio: fecha límite para que las empresas de menos de 50 trabajadores marquen en la aplicación la casilla de acumulación del crédito no consumido, y así poder usarlo también en los dos ejercicios siguientes. Si tu empresa no lo hizo, el crédito de este año queda sujeto al calendario ordinario.
• 31 de diciembre: cierre del ejercicio. Todo el crédito bonificable debe aplicarse en los boletines de cotización de este año, y las formaciones deben haberse comunicado, impartido y finalizado dentro del mismo periodo.

Esto convierte al segundo semestre en el tramo decisivo: es el momento de revisar cuánto crédito queda disponible y organizar la formación con margen suficiente, en lugar de dejarlo todo para el último trimestre, cuando el sistema se satura y cualquier imprevisto puede dejarte sin tiempo para justificar la bonificación.

Los pasos para bonificarte sin errores

El proceso de formación bonificable sigue una secuencia fija que conviene tener clara antes de arrancar un curso:

1. Alta en la aplicación: se necesita certificado digital de representante para operar en la plataforma de FUNDAE.
2. Información a la RLPT: si la empresa tiene representación legal de los trabajadores, hay que informarla con al menos 15 días hábiles de antelación.
3. Comunicación del inicio: la acción formativa debe darse de alta y comunicarse como mínimo dos días naturales antes de empezar. Sin esta comunicación previa, no hay bonificación posible.
4. Desarrollo de la formación: gratuita para el trabajador, con registro de asistencia y una duración mínima de dos horas.
5. Comunicación de finalización: se informan los participantes, los costes y la cuantía a bonificar, siempre antes del boletín de cotización de diciembre.
6. Aplicación en cotizaciones: la bonificación se refleja en el Sistema RED, en la casilla 763.
7. Conservación de documentación: durante cuatro años, por si la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo o el SEPE requieren justificarla.

Todo este proceso, desde la comunicación a la RLPT hasta la aplicación en el Sistema RED, forma parte de la gestión laboral habitual de una empresa, y por eso conviene coordinarlo con quien lleva tus cotizaciones y nóminas. 

Nuestro equipo de asesoría laboral revisa que cada bonificación quede bien reflejada en el boletín de cotización, sin que se solape con otros trámites del mes. 

Errores que hacen perder la bonificación

La mayoría de rechazos no se debe a formaciones mal impartidas, sino a plazos incumplidos. Los más frecuentes:

• Comunicar el inicio del curso el mismo día o después de haber empezado.
• No informar a la RLPT cuando la empresa cuenta con representación legal.
• Superar el límite de costes por participante y hora que marca el módulo económico máximo.
• Dejar toda la formación del año para el último trimestre, sin margen para corregir incidencias.
• No conservar la documentación acreditativa durante los cuatro años exigidos, algo que también conviene tener en cuenta al organizar tu documentación contable.

Formación bonificada FUNDAE con Octoedro

En Octoedro acompañamos a empresas de Barcelona en todo el proceso de formación programada: desde calcular el crédito real disponible hasta comunicar, justificar y aplicar la bonificación en cada boletín de cotización, sin que se pierda ni un euro por un plazo mal gestionado.

Si tu empresa todavía tiene crédito de formación bonificada FUNDAE sin usar este año, o quieres revisar si aplicas correctamente las bonificaciones ya solicitadas, contacta con nosotros y lo planificamos juntos antes de que cierre el ejercicio. 

Preguntas frecuentes sobre la formación bonificada FUNDAE