¿Quieres aprovechar tu formación programada para empresas y hacer que el crédito asignado reduzca tus cotizaciones mientras formas a tu equipo? En Octoedro lo explicamos con claridad y junto a ti.

Esta modalidad, gestionada por FUNDAE, permite a las empresas ofrecer formación a sus trabajadores y aplicar bonificaciones en los seguros sociales. El sistema está pensado para impulsar la mejora continua sin afectar directamente a la tesorería empresarial.

Cada organización dispone de un crédito anual que se calcula según el tamaño de la plantilla y las cotizaciones por formación del ejercicio anterior. Aprovecharlo bien depende de una gestión adecuada y de conocer los pasos correctos desde el principio.

¿Cómo calcular el crédito disponible?

El crédito de formación bonificada se establece en función del número de personas contratadas y de las cotizaciones realizadas el año anterior. Para empresas pequeñas, existe un mínimo garantizado de 420 euros, lo que asegura acceso a formación incluso con plantillas reducidas.

En tramos superiores, el porcentaje bonificable varía: hasta el 100 % para empresas de hasta 9 empleados, 75 % para aquellas con entre 10 y 49, 60 % para medianas y 50 % para grandes. 

Este sistema progresivo permite adaptar el esfuerzo formativo a la capacidad de cada organización.

Para saber cuál es el importe disponible, se puede utilizar el simulador oficial de FUNDAE o solicitar el certificado anual correspondiente. En Octoedro te guiamos para que accedas a esta información sin complicaciones.

¿Quiénes pueden acceder a la formación programada para empresas?

La formación bonificada por las empresas está dirigida a personas trabajadoras que coticen en el Régimen General de la Seguridad Social, quedando fuera autónomos y funcionarios. Este criterio define el grupo de beneficiarios y garantiza que las bonificaciones se ajusten al marco legal.

También pueden participar entidades sin ánimo de lucro, siempre que realicen cotizaciones por formación profesional. Lo importante es que la empresa esté al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales, requisito indispensable para aplicar la bonificación.

Desde Octoedro verificamos que cada empresa cumpla con estos requisitos antes de iniciar el proceso, asegurando que todo esté alineado con la normativa vigente.

Requisitos para acceder a las bonificaciones FUNDAE

Para que una acción formativa pueda bonificarse correctamente, es necesario cumplir una serie de condiciones:

• Comunicación previa a FUNDAE: debe realizarse al menos con dos días hábiles de antelación antes del inicio del curso.
• Relación con el puesto de trabajo: el contenido formativo debe estar vinculado a las funciones del trabajador participante.
• Registro de asistencia: obligatorio para todos los participantes, ya sea mediante firma o sistemas digitales.
• Documentación justificativa: conservar facturas, hojas de asistencia, certificados y el programa del curso.
• Empresas al corriente: deben estar al día en sus obligaciones con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
• Entidad formadora acreditada: si se subcontrata la formación, el proveedor debe estar inscrito en el registro oficial.
• Aplicación en el TC: la bonificación debe reflejarse correctamente en los seguros sociales del mes siguiente a la finalización del curso.

Estas condiciones garantizan que el proceso se ajuste a la normativa y que la empresa pueda aplicar las bonificaciones sin incidencias. Si necesitas ayuda para cumplir con estos requisitos, desde nuestra asesoría laboral te acompañamos paso a paso.

Diferencias entre SEPE y FUNDAE

Aunque en ocasiones se confunden, la gestión de la formación bonificada corresponde a FUNDAE, no al SEPE. Mientras que este último coordina políticas de empleo, es FUNDAE quien actúa como entidad técnica y operativa en materia de formación.

FUNDAE ofrece herramientas, guías y soporte para la correcta aplicación de las bonificaciones, al tiempo que supervisa el cumplimiento de las condiciones. Es el canal oficial para presentar comunicaciones y justificaciones.

Etapas para aplicar la bonificación correctamente

Aplicar una bonificación por formación programada no es complicado, pero requiere seguir un proceso ordenado. 

Detección de necesidades

Identifica qué competencias necesita reforzar tu plantilla. Esta etapa es importante para que la formación esté alineada con la realidad y objetivos de la empresa.

Selección del curso y proveedor

Elige una acción formativa adecuada y un proveedor acreditado que cumpla con los requisitos exigidos por FUNDAE para impartir formación bonificable.

Comunicación previa de la acción

Registra el curso en la plataforma de FUNDAE al menos dos días hábiles antes del inicio. Es un paso obligatorio para acceder a la bonificación.

Impartición del curso

Durante el curso, asegúrate de recoger y conservar el control de asistencia y cualquier otro justificante de participación exigido.

Evaluación y certificados

Finalizada la formación, evalúa los resultados y entrega certificados de participación y aprovechamiento a las personas que hayan completado el curso.

Aplicación de la bonificación

Introduce la bonificación en el boletín de cotización (TC) del mes siguiente a la finalización del curso. La empresa verá reflejado el descuento correspondiente.

Tipos de cursos bonificados más habituales

Los cursos bonificados empresa abarcan desde idiomas y prevención de riesgos hasta habilidades directivas o competencias digitales. Todos deben tener una estructura definida, objetivos claros y un formato que se adapte a la jornada laboral.

Pueden desarrollarse de forma presencial, online o combinada, lo que permite flexibilidad según la disponibilidad de las personas participantes. Esta variedad también facilita cubrir diferentes necesidades dentro de una misma organización.

Los proveedores deben estar registrados en el sistema FUNDAE, y la formación debe justificarse en relación al puesto de trabajo. Desde Octoedro te ayudamos a elegir cursos alineados con tu actividad.

Documentación obligatoria: evita errores y sanciones

Una correcta gestión de formación bonificada implica mantener un archivo organizado con todos los documentos requeridos. Esto no solo garantiza la bonificación, sino que también protege frente a inspecciones.

Se debe contar con hojas de asistencia firmadas, justificantes de pago, diplomas de aprovechamiento, el programa del curso y evidencia de su realización. Cada documento tiene su función dentro del expediente.

Casos especiales: pymes y empresas nuevas

Las pymes disfrutan de condiciones más favorables dentro del sistema de bonificaciones. Al tener mayores porcentajes asignados, pueden formar a su equipo con más facilidad, incluso si el presupuesto es ajustado.

Además, las empresas de reciente creación pueden acceder al crédito de formación si se dieron de alta antes del 30 de junio del ejercicio. Este crédito se calcula de forma proporcional al periodo activo.

Octoedro, tu apoyo para gestionar formación programada por las empresas

En Octoedro entendemos que formar a tu equipo es una prioridad, y que gestionar bonificaciones no debería ser un obstáculo. Por eso nos encargamos de todo el proceso con un enfoque claro, cercano y profesional.

Desde la detección de necesidades hasta la presentación final en la Seguridad Social, estamos contigo para que cada acción formativa tenga impacto real. Nuestro equipo coordina cada fase sin tecnicismos ni retrasos.

Consulta tu caso con nosotros y aprovecha la formación programada para empresas. En Octoedro, te acompañamos a crecer con tranquilidad.

Preguntas frecuentes acerca de la formación programada para empresas