Registro de jornada laboral: lo que ya es obligatorio y lo que cambia con la nueva ley de 2026

Si has buscado algo sobre la nueva ley de control horario 2026, seguramente te has encontrado con artículos que dan por hecho que ya está aprobada. No lo está. Y esa confusión tiene un coste real: empresas que cambian de sistema antes de tiempo, y empresas que no revisan nada porque creen que todavía falta mucho.

El registro de jornada laboral no es una novedad: es obligatorio desde 2019. Lo que sí está en trámite es una reforma que endurecería cómo se lleva ese registro, y que a menudo se confunde con otra reforma distinta, la de la reducción de jornada a 37,5 horas.

Este artículo de Octoedro separa las dos cosas: qué te obliga la ley hoy, qué está previsto que cambie y en qué punto exacto de tramitación se encuentra.

¿Qué obliga ya la ley del registro de jornada laboral?

Desde el 12 de mayo de 2019, con el Real Decreto-ley 8/2019, toda empresa (sin excepción de tamaño) tiene que llevar un registro diario de jornada de cada trabajador: hora de inicio y hora de fin. Esto es lo que ya funciona como registro horario obligatorio hoy mismo:

• El registro diario de jornada debe reflejar entrada y salida de forma objetiva y fiable.
• Los registros se conservan durante cuatro años.
• Tienen que estar accesibles para el trabajador, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
• El soporte es libre: papel, una plantilla de registro de jornada laboral en Excel o un sistema digital sirven, siempre que el dato sea veraz.

El incumplimiento no es una infracción menor: las sanciones actuales van de 751 € a 7.500 € por infracción, y en los contratos a tiempo parcial, la falta de registro obligatorio de jornada laboral puede llevar a que se presuma jornada completa, salvo prueba en contrario.

¿Qué cambia con la nueva ley de control horario de 2026?

Aquí está el matiz que casi nadie explica bien. El Gobierno tramita, por la vía rápida de un Real Decreto (sin pasar por el trámite parlamentario completo), una reforma que endurecería los requisitos técnicos del registro horario digital. Esta es la cronología real:

• 30 de septiembre de 2025: el Consejo de Ministros aprueba tramitar el decreto por vía urgente.
• Octubre de 2025: se publica el borrador en trámite de audiencia pública.
• A fecha de hoy: el decreto sigue sin publicarse en el BOE. El Ministerio de Trabajo declaró el 2 de septiembre de 2026 que quiere llevarlo al Consejo de Ministros «cuanto antes», sin dar fecha concreta.

Lo que se conoce del contenido previsto (a falta de texto definitivo) es que el sistema de registro horario digital debería ser:

• Digital, inalterable y trazable, con histórico de modificaciones.
• Accesible en remoto para el trabajador, sus representantes y la Inspección de Trabajo, en tiempo real.
• Compatible con distintos formatos: app móvil, terminal física, u otros canales validados.

Y lo que dejaría de servir: el papel, las hojas de cálculo sin validar (el clásico registro diario de jornada laboral en Excel) y los sistemas biométricos como huella dactilar o reconocimiento facial, por motivos de protección de datos.

Una aclaración necesaria

Mientras este decreto no se publique en el BOE, el registro en Excel o en papel sigue siendo válido. No hace falta cambiar de sistema todavía, pero sí conviene revisar si el que usas hoy podría adaptarse rápido cuando el decreto se apruebe.

Tanto si ya tienes fichaje digital como si te toca adaptarte cuando se apruebe la reforma, nuestra asesoría laboral en Barcelona revisa que tu registro de jornada cumpla la ley.

Registro horario y reducción de jornada: no es la misma reforma

Es habitual encontrar artículos que mezclan el registro de jornada con la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, como si fueran una sola ley. No lo son.

La reducción de jornada tuvo una primera aprobación en Consejo de Ministros en febrero de 2025 y llegó al Congreso en mayo de 2025, pero la votación parlamentaria se pospuso en julio de 2025 por falta de apoyos, y sigue sin aprobación definitiva.

El registro horario digital, en cambio, avanza por su cuenta y por una vía más rápida, precisamente porque no necesita el mismo trámite parlamentario.

Resumen: lo que ya obliga hoy frente a lo que está previsto

¿Qué puedes ir revisando en tu empresa?

No hace falta esperar a la publicación en el BOE para preparar el cambio. Conviene ir revisando:

• Si tu sistema actual de control de la jornada laboral guarda un histórico de modificaciones o solo el dato final.
• Si los trabajadores y sus representantes pueden acceder a su propio registro sin pedírtelo a ti cada vez.
• Si usas huella dactilar o reconocimiento facial como método de fichaje, porque es el punto que más claramente cambiaría.
• Si tu registro laboral actual distingue bien horas ordinarias de horas extraordinarias.

Cuándo tiene sentido apoyarte en nuestra asesoría integral de empresas

Entre una reforma que ya obliga desde 2019 y otra que está a punto de aprobarse sin fecha cerrada, es fácil quedarte parado esperando el BOE o, al contrario, cambiar de sistema antes de tiempo. Ninguna de las dos es la mejor opción.

En Octoedro trabajamos con empresarios que necesitan saber exactamente qué les obliga hoy y qué les va a obligar mañana, sin adelantarnos a una norma que todavía no existe en el BOE. Si quieres revisar el registro de jornada de tu empresa o entender cómo te afectaría la reforma cuando se apruebe, contacta con nosotros.

Esto conecta con otras dos cuestiones que conviene tener resueltas: las obligaciones laborales que muchas empresas olvidan al arrancar el año, y qué pasa cuando cambias el horario de un trabajador, algo que puede entrar dentro de una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.

Si tu empresa tiene representación de los trabajadores, también es el momento de revisar cuándo es obligatorio un comité de empresa, porque el acceso remoto de los representantes es justo una de las piezas de la reforma.

Preguntas frecuentes sobre el registro de jornada laboral