El certificado digital de empresa es el documento electrónico que permite a una sociedad o a su representante realizar trámites con la Administración sin pisar una oficina: presentar impuestos, gestionar la Seguridad Social o firmar documentos con validez legal, todo desde el ordenador. Sin él, cualquier gestión online con Hacienda…
Blog de Octoedro: artículos publicados recientemente
Vacaciones por mes trabajado: ¿Cuántos días de vacaciones corresponden a tus empleados?
Las vacaciones por mes trabajado son una de las dudas más frecuentes que llegan a cualquier departamento de RRHH, sobre todo cuando un empleado se incorpora a mitad de año o su contrato no cubre los doce meses completos. Saber calcular bien esta proporción evita errores en nómina, en el…
Obligaciones fiscales y documentación en las operaciones vinculadas entre socio y sociedad
Operaciones vinculadas es el término que usa Hacienda para cualquier transacción entre tu empresa y las personas que tienen una relación especial con ella: socios con participación relevante, administradores o familiares hasta el tercer grado. La ley no prohíbe estas operaciones, pero exige que se valoren y, en muchos casos,…
Formación bonificada FUNDAE: cómo planificar el crédito de tu empresa para el segundo semestre
La formación bonificada FUNDAE es probablemente el crédito empresarial que más pymes en España dejan sin tocar cada ejercicio. Cada mes, tu empresa cotiza una parte de los seguros sociales destinada a formación, y si no la usas, ese dinero desaparece sin más: no se devuelve, no se acumula por…
Pacto de socios: qué es, qué cláusulas debe incluir y por qué conviene firmarlo antes de constituir la empresa
Dos socios que emprenden juntos suelen centrarse en el producto, la financiación o el primer cliente, y dejan para más adelante un documento que puede evitarles la mayoría de los conflictos futuros: el pacto de socios. A diferencia de los estatutos, que son públicos y se inscriben en el Registro…
Retribución en especie en la nómina: qué conceptos puedes incluir y cómo tributan en el IRPF
En toda nómina que incluye un coche de empresa, un seguro médico o cheques restaurante, hay un concepto que no llega directamente a la cuenta bancaria pero sí tributa: la retribución en especie. Se trata de la parte del salario que el trabajador recibe en forma de bienes o servicios…
Reparto de dividendos en una sociedad limitada: requisitos, retenciones y cuándo es posible hacerlo
Cuando una SL cierra el ejercicio con beneficios, surge la pregunta de siempre entre los socios: ¿cuánto se puede repartir y cómo se hace bien? El reparto de dividendos en una sociedad limitada no consiste simplemente en transferir dinero a las cuentas de los socios: exige cumplir una serie de…
Modificación de las condiciones de trabajo: cuándo es legal y qué derechos tiene el empleado
Un día llega una comunicación de la empresa: cambia el horario, reduce el salario o reasigna funciones que no tienen nada que ver con el puesto original. La primera pregunta que se hace cualquier trabajador es si esa modificación de las condiciones de trabajo es legal, y la respuesta no…
Qué pasa cuando presentas el IVA fuera de plazo: recargos, plazos y cómo actuar
A veces pasa: se acerca el 30 de enero, el 20 de abril, el 20 de julio o el 20 de octubre y el modelo 303 no ha salido a tiempo. Puede ser un descuido, un problema técnico o simplemente que la carga del trimestre se ha acumulado. Sea como…
Cómo disolver una sociedad limitada: pasos, costes y obligaciones fiscales
Cerrar una empresa no es tan sencillo como dejar de operar. Disolver una sociedad limitada implica seguir un proceso legal concreto, saldar obligaciones y cumplir con Hacienda hasta el último día. Hacerlo bien marca la diferencia entre cerrar con tranquilidad o arrastrar responsabilidades durante años. En Octoedro te explicamos paso…
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Qué documentación contable debe guardar una empresa y durante cuánto tiempo
La documentación contable no es solo un requisito formal que se cumple por inercia. Para una empresa, es la base que permite acreditar operaciones, justificar impuestos y responder con solvencia ante una revisión de Hacienda o del Registro Mercantil. a pregunta...
Retenciones IRPF en 2026: cuánto debes aplicar y en qué casos
Hablar de retenciones IRPF 2026 no es solo revisar una tabla de porcentajes. Si diriges una empresa o administras una sociedad, sabes que aplicar bien el tipo de retención IRPF 2026 afecta directamente a tu tesorería, a la relación con trabajadores y colaboradores y,...
IVA trimestral en empresas: ¿qué es, cuándo se presenta y por qué conviene revisarlo con calma?
El IVA trimestral suele colarse en la agenda justo cuando tu empresa está centrada en ventas, equipo y entregas. Por eso conviene mirarlo con método y con margen. Cuando el trimestre se cierra a última hora, muchas veces no es por falta de cuidado. Es porque la...
¿Qué es la contabilidad colaborativa? Explicada para personas, no para expertos
La contabilidad colaborativa es una forma de trabajar que hace que la información esté más cerca del día a día del negocio. Si quieres entenderla sin tecnicismos, sigue leyendo con Octoedro. Cuando la contabilidad se lleva “a ratos”, es normal que aparezcan dudas a...
Las obligaciones laborales que muchas empresas y pymes olvidan al empezar el año
Las obligaciones laborales suelen mezclarse con cierres, presupuestos y reajustes internos. Y justo ahí es cuando lo laboral se puede quedar “para luego”, sin querer. Cuando pasa, no es por falta de interés. Es por falta de aire. Aun así, lo que se retrasa termina...
¿Cómo saber necesitas un comité de empresa?
A partir de cierto tamaño, las empresas deben contar con órganos de representación interna. Uno de los más importantes es el comité de empresa, cuya constitución no solo responde a una exigencia legal, sino que marca un cambio en la forma de relacionarse con la...
Cómo gestionar la formación programada y recuperar costes mediante bonificaciones
¿Quieres aprovechar tu formación programada para empresas y hacer que el crédito asignado reduzca tus cotizaciones mientras formas a tu equipo? En Octoedro lo explicamos con claridad y junto a ti. Esta modalidad, gestionada por FUNDAE, permite a las empresas ofrecer...
Aplazamiento de Verifactu a 2027: claves y efectos para empresas y trabajadores por cuenta propia
El Gobierno ha comunicado un nuevo aplazamiento en la entrada en vigor de VeriFactu, el marco legal que determina cómo deben funcionar los programas informáticos destinados a gestionar la facturación. Con esta decisión, tanto las empresas como los profesionales...
Fiscalidad sin dramas: 5 decisiones que puedes tomar hoy para pagar menos impuestos mañana (de forma legal)
Hablar de fiscalidad no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Tanto si eres autónomo, gestionas una pyme o simplemente quieres organizar mejor tus finanzas, hay pasos sencillos que puedes dar hoy para reducir tu carga fiscal mañana. Sin trampas, sin tecnicismos y...
Cómo mejorar la productividad en el trabajo sin quemar a tu equipo con burocracia innecesaria
En un mundo donde todo parece urgente, la verdadera productividad en el trabajo no consiste en hacer más, sino en hacerlo mejor. En Octoedro creemos que ser productivo es mucho más que llenar la agenda, es liberar tiempo para lo que realmente importa. La...
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