Cuando un trabajador comunica que se va de baja, el reloj empieza a correr para la empresa. Hay obligaciones que cumplir, plazos que respetar, nóminas que calcular de forma diferente y, cada vez más, datos que enviar al INSS de manera telemática.

El problema es que muchas pymes gestionan las bajas laborales de forma reactiva: cuando llega la baja, se improvisa. Y eso tiene consecuencias: errores en nóminas, sanciones por incumplimiento, o decisiones mal tomadas en situaciones delicadas como una baja larga o un posible despido durante la incapacidad.

Hoy en Octoedro te explicamos cómo funciona la gestión de bajas laborales en 2026, qué obligaciones tiene tu empresa, cómo se calcula lo que cobra el trabajador y qué errores conviene evitar antes de que lleguen las inspecciones.

¿Qué es la incapacidad temporal y qué tipos existen?

La incapacidad temporal (IT) es la situación legal que ampara a un trabajador cuando no puede desempeñar su actividad profesional de forma temporal, ya sea por enfermedad común, enfermedad profesional, accidente laboral o accidente no laboral, mientras recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social.

Cada tipo de contingencia tiene sus propias reglas respecto a quién paga, desde qué día y qué porcentaje de la base reguladora corresponde al trabajador.

Contingencias comunes: enfermedad común y accidente no laboral

Son las bajas más frecuentes. Gripes, lesiones fuera del trabajo, intervenciones quirúrgicas programadas. En estos casos:

• Los días 1 al 3 de baja no se cobra nada. Del día 4 al 20, el trabajador percibe el 60% de la base reguladora. Desde el día 21 en adelante, el trabajador pasa a cobrar el 75% de la base reguladora.
• Entre el día 4 y el 15 de baja, ambos inclusive, el abono corre a cargo del empresario. A partir del día 16, el abono corresponde a las entidades gestoras de la Seguridad Social (INSS o Mutua), aunque materialmente la empresa lo adelanta mediante el sistema de pago delegado.

Contingencias profesionales: accidente laboral y enfermedad profesional

• No se exige período mínimo de cotización previa.
• El trabajador obtiene desde el primer día de baja una prestación del 75% de su base reguladora.
• El primer día corre a cargo de la empresa; a partir del segundo, lo gestiona la Mutua.

Bajas especiales reconocidas desde 2023

La Ley Orgánica 1/2023 reconoció nuevas causas especiales de incapacidad temporal: menstruación incapacitante secundaria, situaciones de aborto voluntario o no, baja por gestación desde la semana 39 del embarazo, y donación de órganos o tejidos para trasplante.

Estas situaciones tienen tratamiento específico y su gestión requiere atención particular en nóminas.

En Octoedro te ayudamos a gestionar correctamente cada tipo de baja, calcular las prestaciones y cumplir con todas las obligaciones frente a la Seguridad Social. Puedes conocer cómo trabajamos en nuestro servicio de asesoría laboral, donde acompañamos a empresas en la gestión de nóminas, bajas, contratos y cumplimiento laboral.

Qué obligaciones tiene la empresa cuando un trabajador está de baja

El nuevo sistema de partes médicos: qué ha cambiado

Según el Real Decreto 1060/2022, los trabajadores ya no están obligados a entregar a su empresa el parte médico de baja. El servicio público de salud, la mutua o la empresa colaboradora remite los partes de baja, confirmación y alta al INSS telemáticamente.

Esto no significa que la empresa no tenga nada que hacer. Al contrario:

Las empresas tienen la obligación de remitir al INSS, en un plazo máximo de tres días hábiles y a través del Sistema RED, los datos económicos del parte médico de baja.

La nueva obligación de 2026: comunicar el puesto de trabajo y funciones

Desde finales de 2025, se refuerza la obligación de que las empresas comuniquen al INSS el puesto de trabajo y la descripción de funciones de la persona en IT mediante canales telemáticos.

La idea es que el evaluador médico disponga de contexto real para decidir si procede mantener la baja o emitir alta, porque no es lo mismo una lumbalgia en un trabajo de oficina que en uno de carga física. El incumplimiento puede constituir infracción administrativa.

Resumen de obligaciones de la empresa durante una baja

Duración de la baja: plazos y qué pasa cuando se alarga

La baja médica por incapacidad tiene unos plazos máximos establecidos: 365 días iniciales como plazo máximo general, más 180 días de prórroga si se prevé curación o mejoría para asumir las funciones del puesto de trabajo.

Tras 545 días de baja, el contrato laboral queda suspendido (no extinguido) y el INSS deberá, mediante resolución motivada, tomar una decisión: emitir un alta médica, proponer al trabajador para la calificación del grado de incapacidad permanente, o demorar la calificación por posible mejoría hasta los 730 días.

Un punto crítico que toda empresa debe conocer: estar de baja no justifica un despido y puede ser declarado nulo por discriminación. Aunque la empresa deje de cotizar por el trabajador tras los 18 meses de baja, el contrato sigue vigente.

Errores más frecuentes en la gestión de bajas laborales en pymes

Si quieres profundizar en las obligaciones laborales que más se pasan por alto en empresas con trabajadores, te recomendamos este artículo sobre las obligaciones laborales que muchas pymes olvidan al empezar el año, donde abordamos los puntos de cumplimiento que más generan problemas en inspecciones.

Gestiona las bajas laborales con el respaldo de Octoedro

Una baja laboral bien gestionada no solo evita sanciones. También protege a la empresa frente a decisiones que, tomadas sin criterio, pueden acabar en un procedimiento laboral costoso.

En Octoedro nos ocupamos de la gestión completa de las bajas de tu empresa: comunicaciones al INSS, cálculo de prestaciones, coordinación con la Mutua y asesoramiento en los casos más delicados, como bajas largas o situaciones donde se plantea una posible extinción del contrato.

Si tienes trabajadores en baja o quieres tener el proceso bien definido antes de que llegue la primera, lo mejor es hablarlo con calma. Hablemos y ponemos orden juntos.

Preguntas frecuentes sobre bajas laborales en empresas

Muchas empresas dejan pasar ayudas públicas no porque no existan, sino porque no saben que están ahí, o porque cuando se enteran ya ha vencido el plazo.

En Catalunya hay un ecosistema activo de subvenciones y ayudas dirigidas a pymes y autónomos: para contratar talento joven, para digitalizar procesos, para invertir en instalaciones o para reducir costes operativos. El problema es que la información está dispersa entre distintos organismos, los plazos son cortos y los requisitos técnicos no siempre son fáciles de navegar sin ayuda.

Por eso hoy en Octoedro te hacemos un resumen práctico de las principales ayudas disponibles en 2026 para empresas y pymes en Catalunya, cómo funcionan y qué debes tener en cuenta antes de solicitarlas.

¿Qué tipos de subvenciones existen para pymes en Catalunya?

Las ayudas públicas para empresas en Catalunya se articulan a través de varios organismos: la Generalitat de Catalunya, las cámaras de comercio, el SOC (Servei d’Ocupació de Catalunya), el ACCIÓ y los fondos europeos canalizados a nivel autonómico.

Cada convocatoria tiene su propio ámbito, sus beneficiarios y su procedimiento. En términos generales, las ayudas se agrupan en estas categorías:

• Ayudas al empleo y la contratación: para incentivar la incorporación de determinados perfiles (jóvenes, personas en riesgo de exclusión, mayores de 45 años).
• Subvenciones a la digitalización: para implantar herramientas tecnológicas, software de gestión o procesos automatizados.
• Ayudas a la innovación y la I+D+i: para proyectos de desarrollo tecnológico o mejora de producto a través de organismos como ACCIÓ.
• Financiación para inversión y crecimiento: préstamos participativos, avales y bonificaciones de tipo de interés para proyectos de expansión.
• Ayudas sectoriales: convocatorias específicas para sectores como la alimentación, la energía, el comercio o la hostelería.

En Octoedro te ayudamos a identificar qué ayudas encajan con tu empresa y a gestionar la solicitud con todas las garantías.

Puedes conocer cómo trabajamos estos trámites en nuestro servicio de gestoría administrativa, donde acompañamos a empresas y autónomos en la gestión de subvenciones, licencias y trámites con la administración.

Ayudas activas en Catalunya en 2026: convocatorias abiertas

Estas son algunas de las convocatorias publicadas recientemente en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya (DOGC):

1. Programa Talento Joven 2026 — Ayudas al fomento del empleo

Una de las ayudas más relevantes para pymes con intención de contratar. Publicada el 23 de abril de 2026 por la Cámara Oficial de Comercio, Industria, Servicios y Navegación de Barcelona, esta convocatoria está orientada al fomento del empleo joven en el marco del Programa Talento Joven 2026.

• Organismo: Cámara de Comercio de Barcelona
• Plazo de solicitud: hasta el 31 de diciembre de 2026
• A quién va dirigida: empresas que contraten perfiles jóvenes dentro del programa
• Publicación DOGC: núm. 9651, 23/04/2026

2. Ayudas para instalaciones de biogás y tratamiento de digeridos

Dirigida a empresas del sector agroalimentario o con actividad relacionada con la gestión de residuos orgánicos. Publicada por el Departamento de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentación.

• Organismo: Departamento de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentación
• Plazo de solicitud: hasta el 29 de junio de 2026
• Publicación DOGC: núm. 9654, 28/04/2026

3. Subvenciones para el alquiler de vivienda 2026 (36–64 años)

Aunque no es una ayuda directa a la empresa, puede resultar relevante para autónomos y socios con ingresos ajustados o para atraer y retener talento informando a los empleados. Publicada por la Agencia de la Vivienda de Catalunya.

• Organismo: Agencia de la Vivienda de Catalunya
• Plazo de solicitud: hasta el 8 de mayo de 2026 (plazo próximo a vencer — actuar con urgencia si aplica)
• Publicación DOGC: núm. 9652, 24/04/2026

4. Ayudas para la prevención de incendios forestales en bosques privados

Relevante para empresas con actividad en el sector forestal o con terrenos de titularidad privada en Catalunya.

• Organismo: Departamento de Agricultura, Ganadería, Pesca y Alimentación
• Plazo de solicitud: hasta el 24 de mayo de 2026
• Publicación DOGC: núm. 9651, 23/04/2026

5. Subvenciones para cursos de catalán para adultos 2026–2027

Puede ser de interés para empresas que quieran sufragar la formación lingüística de sus empleados en el marco de planes de formación interna.

• Organismo: Departamento de Política Lingüística
• Plazo de solicitud: sin determinar (convocatoria abierta)
• Publicación DOGC: núm. 9651, 23/04/2026

Cómo solicitar subvenciones para pymes en Catalunya: lo que debes saber antes de empezar

Conocer que existe una ayuda es solo el primer paso. Solicitarla correctamente es otro. Estos son los elementos que determinan si una solicitud prospera o se queda en el camino:

Requisitos habituales para acceder a ayudas

Aunque cada convocatoria tiene sus propias condiciones, los requisitos más frecuentes son:

• Estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social.
• No tener sanciones administrativas o penales relacionadas con el ámbito de la convocatoria.
• Tener domicilio fiscal o centro de actividad en Catalunya.
• Cumplir la definición de pyme según la normativa europea (menos de 250 empleados, facturación inferior a 50 millones de euros o balance inferior a 43 millones).
• En muchos casos, no haber recibido otras ayudas incompatibles por el mismo concepto.

Errores más frecuentes al solicitar ayudas para empresas

Si quieres profundizar en la documentación que tu empresa debe conservar y durante cuánto tiempo, te recomendamos este artículo sobre qué documentación contable debe guardar una empresa, especialmente útil cuando hay subvenciones públicas de por medio que pueden ser auditadas.

¿Dónde consultar las ayudas disponibles para tu empresa en Catalunya?

Las fuentes oficiales donde se publican las convocatorias activas son:

• DOGC (Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya): publicación de todas las convocatorias oficiales — dogc.gencat.cat
• Canal Empresa de la Generalitat: guías, trámites y acceso a convocatorias — canalempresa.gencat.cat
• ACCIÓ: agencia para la competitividad de la empresa, con líneas de financiación e innovación — accio.gencat.cat
• SOC (Servei d’Ocupació de Catalunya): ayudas a la contratación y la formación — soc.gencat.cat
• Cámara de Comercio de Barcelona: programas para pymes y emprendedores — cambrabcn.org

Aprovecha las ayudas disponibles con el apoyo de Octoedro

Las subvenciones son oportunidades reales para reducir costes, financiar inversiones o contratar con menos riesgo. Pero aprovecharlas requiere tiempo, seguimiento y conocimiento del procedimiento administrativo.

En Octoedro identificamos las ayudas que encajan con tu actividad, te ayudamos a preparar la documentación necesaria y hacemos el seguimiento del proceso para que no se quede nada en el tintero.

Si quieres saber qué ayudas pueden aplicar a tu empresa este año, el mejor punto de partida es una conversación. Hablemos y lo vemos juntos.

Preguntas frecuentes sobre subvenciones para pymes en Catalunya

Crear una sociedad limitada es una de las decisiones más importantes que puede tomar un empresario. No solo cambia la forma en que tributas, sino también cómo respondes ante las deudas, cómo te perciben tus clientes y qué estructura tienes para crecer.

Y precisamente porque es una decisión importante, conviene hacerla bien desde el principio: con los pasos claros, los documentos correctos y sin sorpresas a mitad del proceso.

Hoy en Octoedro te explicamos cómo crear una sociedad limitada en España paso a paso, qué requisitos debes cumplir, cuánto cuesta y qué errores conviene evitar desde el inicio.

¿Qué es una sociedad limitada y por qué es la forma jurídica más utilizada en España?

Una sociedad limitada (SL) es una persona jurídica con responsabilidad limitada: en caso de deudas, los socios solo responden con el capital que han aportado a la empresa, sin comprometer su patrimonio personal.

En 2025 se constituyeron 127.533 sociedades mercantiles en España, un 7,9% más que en 2024, y el 98,7% de ellas fueron sociedades limitadas. No es casualidad: la SL combina protección patrimonial, flexibilidad y ventajas fiscales que la convierten en la opción preferida para pymes y autónomos que dan el salto a estructura empresarial.

¿Cuándo conviene crear una SL en lugar de seguir como autónomo?

No hay una respuesta universal, pero hay señales claras que indican que es el momento:

• Cuando el beneficio anual supera los 45.000–50.000 euros, la SL suele ser la opción ganadora al permitir optimizar la factura fiscal combinando sueldo e Impuesto sobre Sociedades.
• Cuando quieres separar tu patrimonio personal del riesgo empresarial.
• Cuando vas a incorporar socios o inversores.
• Cuando necesitas proyectar mayor credibilidad ante clientes, proveedores o entidades financieras.
• Cuando planeas contratar empleados y establecer una estructura estable.

En Octoedro analizamos tu situación concreta antes de recomendarte cualquier forma jurídica. Puedes conocer más sobre cómo acompañamos este proceso en nuestro servicio de gestoría administrativa, donde gestionamos la constitución completa de tu sociedad y te asesoramos en cada decisión.

Requisitos previos para crear una sociedad limitada en España

Antes de iniciar los trámites, hay que tener claros cinco elementos:

• Capital social: el mínimo legal es de 1 euro (con obligación de destinar el 20% del beneficio anual a reserva legal hasta alcanzar los 3.000 euros), aunque se recomienda aportar al menos 3.000 euros para dotar a la empresa de solvencia inicial.
• Nombre de la empresa: debe ser único. Se verifica mediante el Certificado Negativo de Denominación en el Registro Mercantil Central.
• Socios y DNI/NIE: puede haber uno o varios socios. Cada uno necesita DNI o NIE en vigor.
• Domicilio social: una dirección física en territorio español donde se ubique la sede de la empresa.
• Objeto social: la actividad o actividades a las que se va a dedicar la sociedad, bien definidas en los estatutos.

¿Cuánto cuesta crear una sociedad limitada?

El coste medio total suele situarse entre 600 y 1.200 euros, sin incluir el capital social. Los conceptos principales son:

El capital social (mínimo 3.000 € recomendados) no es un gasto: es patrimonio de la empresa disponible desde el primer día.

Cómo crear una sociedad limitada paso a paso

El proceso tiene un orden que debe respetarse. Saltarse pasos o hacerlos en el orden incorrecto genera retrasos y puede obligarte a repetir trámites.

Paso 1: Reservar el nombre en el Registro Mercantil Central

Deberás solicitar el certificado negativo de denominación social, que acredita que no existe ninguna otra empresa con el mismo nombre. Puedes realizar este trámite online a través de la web oficial del Registro. Una vez obtenido, tendrás un plazo de seis meses para usarlo, aunque solo los tres primeros son en exclusiva.

Paso 2: Abrir cuenta bancaria y depositar el capital social

Esta cuenta servirá para depositar el capital social mínimo. El banco emitirá un certificado de ingreso que deberás aportar al notario. El dinero queda disponible para la empresa una vez constituida.

Paso 3: Redactar los estatutos sociales

Los estatutos son el reglamento interno de la sociedad. Deben incluir como mínimo el nombre, el objeto social, el domicilio, el capital, las participaciones de cada socio y el sistema de administración (administrador único, solidario, mancomunado o consejo de administración).

Si optas por la vía CIRCE (constitución telemática), puedes usar estatutos simplificados estándar, lo que reduce costes y plazos.

Paso 4: Firma de la escritura pública ante notario

La firma de la escritura pública de constitución por parte de todos los socios se realiza ante notario. Para obtenerla, es necesario aportar los estatutos sociales, la certificación negativa del Registro Mercantil Central, la certificación bancaria del capital aportado y el DNI original de cada socio fundador.

Paso 5: Solicitar el NIF provisional en la Agencia Tributaria

Lo primero es solicitar el NIF provisional para la sociedad. Se realiza presentando el modelo 036 junto con la escritura de constitución en la Agencia Tributaria. El NIF provisional tiene una validez de seis meses y será sustituido por el definitivo una vez completada la inscripción en el Registro Mercantil.

Paso 6: Inscribir la sociedad en el Registro Mercantil

Este paso es imprescindible: una sociedad limitada no adquiere personalidad jurídica plena hasta que está inscrita oficialmente. El Registro Mercantil revisará la escritura y, si todo está en orden, procederá a su inscripción. Este trámite suele completarse en un plazo de entre 7 y 15 días hábiles.

Paso 7: Obtener el NIF definitivo y darse de alta en la Seguridad Social

Con la inscripción registral confirmada, se solicita el NIF definitivo y se completan las altas en la Seguridad Social (tanto para los socios trabajadores como para los empleados que se incorporen desde el inicio).

Errores más frecuentes al crear una sociedad limitada

Las sociedades constituidas en 2026 tributan a un tipo reducido del 15% en el Impuesto sobre Sociedades durante el primer ejercicio con beneficios y el siguiente. Aprovecharlo requiere que la planificación fiscal esté hecha desde el día uno.

Crea tu sociedad limitada con el apoyo de Octoedro

Constituir una SL no es complicado si se hace con orden y con los pasos claros. Lo que sí puede ser costoso (en tiempo y en dinero) es hacerlo mal: un objeto social mal redactado, un error en el 036 o una mala planificación fiscal desde el inicio pueden generar problemas que se arrastran durante años.

En Octoedro acompañamos todo el proceso: desde la reserva del nombre hasta el alta fiscal y laboral, pasando por la redacción de estatutos y la constitución notarial. Y una vez constituida la sociedad, seguimos contigo en la gestión fiscal, contable y laboral.

Si estás pensando en dar este paso, lo mejor es hablarlo con calma. Hablemos y vemos juntos cuál es la mejor forma de arrancar.

Preguntas frecuentes sobre cómo crear una sociedad limitada

Hay información en tu empresa que vale tanto como cualquier activo tangible. Una base de datos de clientes, una fórmula de producto, un proceso interno que te diferencia de la competencia. Perderla (o que llegue a manos de quien no debe) puede tener consecuencias legales y económicas muy serias.

Por eso, entender qué ampara la Ley de secretos empresariales en España y cómo aplicarla de forma concreta no es solo una cuestión para el departamento legal. Es una decisión estratégica que afecta a todo tu negocio.

Hoy en Octoedro te explicamos qué considera secreto empresarial la ley, qué obligaciones tienes como empresa, y qué medidas puedes activar para proteger tu información sensible con respaldo legal.

¿Qué es un secreto empresarial según la normativa española?

La Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales transpone la Directiva europea 2016/943 y establece el marco legal específico para la protección de la información confidencial en España.

Según esta ley, se considera secreto empresarial cualquier información o conocimiento que cumpla tres condiciones:

• Que sea secreta: no generalmente conocida ni fácilmente accesible para personas dentro de los círculos que normalmente manejan ese tipo de información.
• Que tenga valor empresarial: precisamente por ser secreta, aporta una ventaja competitiva real o potencial.
• Que se hayan tomado medidas razonables para mantenerla en secreto: la empresa debe poder demostrar que ha actuado activamente para protegerla.

El incumplimiento de cualquiera de estos tres requisitos puede dejar tu información sin la protección que otorga la ley, aunque su contenido sea sensible.

¿Qué tipo de información puede considerarse secreto empresarial?

La ley no establece un listado cerrado. En la práctica, pueden estar protegidos:

• Información técnica: fórmulas, procesos de fabricación, diseños, software propietario, metodologías de trabajo.
• Información comercial: bases de datos de clientes, estrategias de precios, planes de expansión, análisis de competencia.
• Información financiera: costes internos, márgenes, previsiones no publicadas, condiciones con proveedores.
• Información organizativa: procedimientos internos, sistemas de gestión, criterios de selección de personal.

En Octoedro te ayudamos a identificar qué activos de información de tu empresa merecen una protección jurídica estructurada. Puedes empezar por nuestro servicio de asesoría legal, donde acompañamos a empresas en la implantación de medidas de protección, acuerdos de confidencialidad y gestión de conflictos de este tipo.

Qué conductas vulneran la Ley de secretos empresariales

Cuando un tercero obtiene, utiliza o revela un secreto empresarial sin consentimiento del titular, comete lo que la ley denomina una infracción de secreto empresarial. Estas son las situaciones más frecuentes en empresas:

• Acceso no autorizado a la información (un trabajador que copia documentos antes de marcharse, un proveedor que accede a datos fuera de lo acordado).
• Revelación a terceros de información confidencial por parte de empleados, ex trabajadores o colaboradores.
• Uso de información obtenida por vías indebidas para captar clientes, replicar productos o competir deslealmente.
• Incumplimiento de acuerdos de confidencialidad (NDA) formalmente firmados.

Cuándo un empleado o ex empleado puede vulnerar este derecho

Este es el escenario más habitual y el que más preguntas genera en despachos profesionales y pymes.

La ley distingue entre el uso de la experiencia y habilidades profesionales adquiridas (que el trabajador puede y debe poder utilizar en cualquier empleo futuro) y la apropiación de información específica y confidencial de la empresa anterior.

La diferencia no siempre es evidente. Por eso, los acuerdos internos claros y bien redactados son la primera línea de defensa.

Cómo proteger los secretos empresariales de tu empresa: medidas concretas

La ley te protege, pero solo si tú has actuado. No basta con que la información sea sensible. Es necesario poder demostrar que la empresa tomó medidas razonables para mantenerla reservada.

Medidas organizativas y contractuales

Si quieres profundizar en cómo organizar la documentación dentro de tu empresa, te recomendamos este artículo sobre qué documentación contable debe guardar una empresa y durante cuánto tiempo, donde también abordamos criterios de conservación y acceso a documentos sensibles.

Medidas técnicas

Además del marco contractual, es importante actuar a nivel operativo:

• Sistemas de control de acceso a archivos y plataformas (permisos por rol, autenticación doble factor).
• Registro de accesos y descargas en documentos críticos.
• Política de dispositivos y uso de herramientas externas (pendrives, correo personal, servicios en la nube no corporativos).
• Protocolos de salida de empleados: bloqueo de accesos, devolución de dispositivos, entrevistas de cierre.

Qué puedes hacer si se vulnera un secreto empresarial de tu empresa

La Ley 1/2019 habilita varias vías de actuación frente a una infracción:

• Acciones civiles: cesación de la conducta, indemnización por daños y perjuicios, destrucción de los productos obtenidos con el secreto.
• Medidas cautelares: en casos urgentes, es posible solicitar al juez medidas provisionales para parar el daño mientras se tramita el proceso.
• Coordinación con el derecho laboral: en el caso de empleados o ex empleados, la vía laboral y la civil pueden complementarse.

El plazo de prescripción de las acciones es de tres años desde que el titular tuvo conocimiento de la infracción.

Actúa antes de que la información salga de tu empresa

Proteger los secretos empresariales no es una tarea que deba hacerse cuando ya ha ocurrido el problema. Actuar a tiempo (con contratos bien redactados, políticas claras y una estructura legal sólida) es lo que marca la diferencia entre poder reclamar y no tener base para hacerlo.

En Octoedro acompañamos a empresas que quieren proteger lo que han construido: con una visión legal clara, cercana y adaptada a su realidad concreta.

Analizamos tu situación, te ayudamos a identificar los riesgos y ponemos en marcha las medidas que realmente protegen tu negocio.

Si tienes dudas sobre cómo está protegida la información clave de tu empresa, estamos aquí. Hablemos y lo vemos juntos.

Preguntas frecuentes sobre la Ley de secretos empresariales

Gestionar un despido nunca es una decisión sencilla. Más allá del impacto humano, implica cumplir con una normativa concreta y tomar decisiones que pueden tener consecuencias legales y económicas importantes para la empresa.

Por eso, entender bien qué tipos de despido existen en España y cómo funcionan es mucho más que una cuestión legal; también es una cuestión de responsabilidad y buena gestión.

Hoy en Octoedro te explicamos qué se considera despido, qué tipos existen y qué debes tener en cuenta para actuar con seguridad, claridad y sin errores.

¿Qué se entiende por despido según la normativa en España?

El despido laboral es la decisión unilateral del empleador de poner fin a la relación laboral con un trabajador, dentro del marco y causas previstas en la legislación laboral.

Está regulado por el Estatuto de los Trabajadores y debe cumplir una serie de requisitos tanto en el fondo (las causas) como en la forma (cómo se comunica). Para que un despido sea válido, es importante tener en cuenta lo siguiente:

• Debe existir una causa justificada, que puede ser objetiva (económica, técnica, organizativa o productiva) o disciplinaria.
• Es obligatorio comunicarlo por escrito, normalmente mediante una carta de despido.
• La causa debe estar bien explicada y documentada, especialmente si puede ser impugnada.
• Debe respetarse el procedimiento legal, incluyendo plazos y requisitos formales según el tipo de despido.

El incumplimiento de estos puntos puede hacer que el despido sea declarado improcedente o incluso nulo, con el consiguiente impacto económico para la empresa.

Tipos de despido en España

En la legislación española existen distintos tipos de despido según su causa y procedimiento, cada uno con sus propias reglas, causas y consecuencias. Los principales tipos de despido, según su causa, son:

• Despido objetivo
• Se basa en causas relacionadas con la empresa o con la aptitud del trabajador (motivos económicos, organizativos, técnicos o productivos).
• Despido disciplinario
• Se produce por incumplimientos graves del trabajador, como faltas de asistencia, desobediencia o conductas contrarias a la buena fe.
• Despido colectivo (ERE)
• Afecta a varios trabajadores y requiere un procedimiento específico, incluyendo negociación con los representantes laborales.

Cada uno de estos tipos implica diferencias en indemnización, preaviso y requisitos formales, por lo que elegir correctamente la figura legal es imprescindible para evitar problemas posteriores.

En Octoedro te ayudamos a analizar cada caso, cumplir con la normativa y actuar con seguridad en todo el proceso. Podemos acompañarte con nuestro servicio de asesoría laboral, donde nos encargamos de todo lo relacionado con contratos, despidos y relaciones laborales para que puedas centrarte en tu negocio con tranquilidad.

Despido procedente, improcedente y nulo: qué significan

Cuando un despido es impugnado por el trabajador, un juez (o en algunos casos se reconoce por la propia empresa) analiza si cumple con la normativa.

Esta calificación es muy importante, ya que determina las consecuencias legales y económicas para la empresa. Estas son las diferencias principales:

• Despido procedente. Se produce cuando la empresa acredita correctamente la causa y ha seguido el procedimiento legal. En este caso, el despido es válido y no genera indemnización adicional, salvo la prevista legalmente en determinados supuestos como el despido objetivo.
• Despido improcedente. Ocurre cuando no se justifican adecuadamente las causas o no se han cumplido los requisitos formales. La empresa deberá elegir entre readmitir al trabajador o pagar una indemnización.
• Despido nulo. Se declara cuando se vulneran derechos fundamentales (por ejemplo, discriminación o despido durante situaciones protegidas como maternidad). En este caso, la readmisión del trabajador es obligatoria, con abono de los salarios dejados de percibir.

Entender bien estas diferencias es una prioridad para actuar con seguridad y evitar costes innecesarios en la gestión laboral.

Indemnización por despido en España

La indemnización por despido en España no es única, sino que depende del tipo de despido y de cómo se califique legalmente. En términos generales:

• Despido objetivo. Corresponde una indemnización de 20 días por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.
• Despido improcedente. La indemnización es de 33 días por año trabajado (para periodos posteriores a 2012) y 45 días por año para el tiempo trabajado con anterioridad a esa fecha, con los límites legales establecidos.

Estas diferencias son determinantes, ya que pueden suponer un impacto económico significativo para la empresa. Por eso, encajar correctamente el tipo de despido desde el inicio es imprescindible.

¿Cómo calcular finiquito e indemnización?

Al finalizar la relación laboral, no solo hay que calcular la posible indemnización, sino también el finiquito, que recoge los importes pendientes de pago al trabajador. El finiquito incluye habitualmente:

• Días trabajados del mes en curso
• Vacaciones no disfrutadas
• Pagas extraordinarias pendientes

Para calcular correctamente la indemnización, es necesario tener en cuenta dos factores principales:

• El salario diario del trabajador
• La antigüedad en la empresa

Hacer bien estos cálculos evita conflictos y permite finalizar la relación laboral de forma clara, transparente y sin incidencias para ambas partes.

Cuánto cuesta despedir a un trabajador y errores a evitar

Si quieres dar un paso más en cómo organizas y gestionas tu equipo, te recomendamos esta guía sobre cómo mejorar la productividad en el trabajo, donde compartimos consejos prácticos en el día a día.

Otros costes a considerar

Toma decisiones laborales con mayor seguridad y el asesoramiento especializado de Octoedro

Gestionar un despido implica mucho más que cumplir con la normativa: implica tomar decisiones delicadas que afectan a personas y al futuro de tu empresa.

En Octoedro te asesoramos en cada paso con una mirada clara, cercana y rigurosa, para que puedas actuar con seguridad y sin complicaciones innecesarias. Analizamos tu caso, te ayudamos a elegir la mejor opción y nos aseguramos de que todo esté bien planteado desde el inicio.

Si necesitas apoyo en una situación concreta, estamos aquí para ayudarte. Hablemos y veamos juntos cuál es la mejor forma de avanzar.

Preguntas frecuentes sobre los tipos de despido en España

Cuando tienes una empresa, llega un momento en el que entender bien tus impuestos deja de ser algo opcional. Y el Impuesto sobre Sociedades es, sin duda, uno de los más importantes.

Por un lado, se trata de cumplir las obligaciones con Hacienda, pero también de saber cómo afecta a los resultados de tu negocio y qué decisiones pueden ser relevantes en tu planificación fiscal. Y, aunque pueda parecer complejo, con una explicación clara todo encaja.

En esta guía de Octoedro te contamos qué es el Impuesto sobre Sociedades, quién tiene que pagarlo, cómo se calcula y qué aspectos debes tener en cuenta para gestionarlo con tranquilidad y sin sorpresas.

¿Qué es el Impuesto sobre Sociedades en España?

El Impuesto sobre Sociedades es el tributo que grava los beneficios que obtienen las empresas en España a lo largo de cada año. Es decir, se paga en función del resultado fiscal de la actividad, que se obtiene a partir del resultado contable ajustado según la normativa.

Para calcularlo, no se parte directamente de los ingresos, sino del resultado contable de la empresa, al que se le aplican una serie de ajustes fiscales establecidos por la normativa. 

Esto permite ajustar la contabilidad a los criterios de Hacienda y determinar la base sobre la que se aplicará el impuesto.

Quién paga el Impuesto sobre Sociedades

El impuesto sobre sociedades lo pagan, principalmente, las personas jurídicas residentes en España. 

En la práctica, están obligadas a presentarlo la mayoría de sociedades mercantiles (como sociedades limitadas o anónimas), así como otras entidades con personalidad jurídica propia que desarrollan una actividad económica.

Esto incluye tanto a empresas constituidas conforme a la legislación española como a aquellas que, aun teniendo origen en otro país, tienen su sede de dirección efectiva en territorio español. Entre los sujetos más habituales encontramos:

• Sociedades limitadas (SL)
• Sociedades anónimas (SA)
• Agrupaciones de interés económico
• Determinados fondos de inversión y otras entidades similares

Un punto central es entender que no lo pagan las personas físicas (autónomos), ya que en su caso tributan a través del IRPF. Este impuesto se aplica principalmente a entidades con personalidad jurídica propia, aunque también alcanza a determinadas entidades sin personalidad jurídica que tienen la consideración de contribuyentes.

Existen algunas excepciones o regímenes especiales —por ejemplo, en entidades sin ánimo de lucro o determinadas entidades públicas—, pero requieren un análisis concreto en cada caso.

Tener claro si estás dentro de este grupo —y en qué condiciones— es imprescindible para cumplir correctamente con tus obligaciones fiscales y evitar errores en la planificación de tu negocio. Para ello, consulta nuestra asesoría fiscal.

Cómo calcular el impuesto sobre sociedades

Gastos deducibles en el Impuesto sobre Sociedades

No todos los gastos de una empresa reducen la carga fiscal, pero sí aquellos que están directamente relacionados con la actividad y correctamente justificados. En términos generales, se consideran gastos deducibles:

• Sueldos y salarios del equipo, incluyendo cotizaciones a la Seguridad Social.
• Alquileres de oficinas, locales o espacios de trabajo.
• Suministros como luz, agua, internet o teléfono vinculados a la actividad.
• Servicios profesionales externos, como asesoría, abogados o consultores.
• Gastos financieros, como intereses de préstamos relacionados con el negocio.
• Amortizaciones de bienes necesarios para la actividad (equipos, mobiliario).

Para que un gasto sea fiscalmente deducible debe cumplir, entre otros, estos requisitos: estar vinculado a la actividad, estar correctamente justificado (factura) y estar registrado contablemente.

Es aconsejable revisar bien este punto para evitar discrepancias con la Agencia Tributaria y optimizar la carga fiscal de la empresa.

Qué es el modelo 200 y para qué sirve

El modelo 200 es el formulario con el que las empresas presentan el impuesto sobre sociedades ante la Agencia Tributaria. Es, en esencia, el documento que recoge la información fiscal relevante del ejercicio para determinar la tributación del impuesto.

A través de este modelo se declara el resultado del año, se aplican los ajustes fiscales correspondientes y se calcula si la empresa debe pagar o tiene derecho a devolución.

Más allá de ser un trámite obligatorio, es un elemento para reflejar correctamente la situación fiscal de la empresa y cerrar el ejercicio con seguridad.

Plazo de presentación del modelo 200 en España

El plazo de presentación del modelo 200 depende del cierre del ejercicio fiscal de la empresa, aunque en la mayoría de los casos sigue una regla bastante clara.

Si el ejercicio coincide con el año natural, la presentación debe realizarse en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre (habitualmente, del 1 al 25 de julio). En otros casos, el plazo será en los 25 días naturales siguientes a los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.

Si quieres comprender mejor cómo funcionan las retenciones y cómo afectan realmente a tu empresa o a tu nómina, te recomendamos esta guía sobre retenciones IRPF 2026, donde lo explicamos de forma clara y con ejemplos prácticos.

¿Cómo presentar el modelo 200? Instrucciones paso a paso

La presentación del modelo 200 se realiza de forma obligatoria por vía telemática, a través de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Este es el proceso habitual:

1. Acceder a la sede electrónica de la Agencia Tributaria
1. Identifícate con certificado digital, DNI electrónico u otros sistemas admitidos por la Agencia Tributaria.
2. Cargar o introducir la información contable
1. Incluye los datos del ejercicio: ingresos, gastos, resultado contable, etc.
3. Aplicar los ajustes fiscales necesarios
1. Corrige las diferencias entre contabilidad y normativa fiscal para obtener la base imponible.
4. Revisar deducciones y bonificaciones
1. Asegúrate de aplicar correctamente los incentivos fiscales disponibles.
5. Validar y presentar la declaración
1. Revisa todo con detalle antes de enviar. Una buena revisión evita errores y posibles requerimientos.

Seguir estos pasos de forma ordenada facilita el proceso y reduce el riesgo de incidencias posteriores.

Diferencia entre modelo 200 y 202

Aunque ambos están relacionados con el impuesto sobre sociedades, cumplen funciones diferentes y conviene no confundirlos.

• El modelo 200 es la declaración anual. En él se regulariza toda la situación fiscal del ejercicio.
• El modelo 202 corresponde a los pagos fraccionados que se realizan a lo largo del año como adelanto del impuesto.

En otras palabras, el modelo 202 es un anticipo y el modelo 200 es el ajuste final.

Impuesto sobre sociedades en pymes: qué debes tener en cuenta

En el caso de las pymes, el impuesto sobre sociedades tiene algunas particularidades que conviene conocer bien para no pagar de más ni cometer errores.

Existen incentivos fiscales, posibles tipos reducidos en determinados supuestos y opciones de deducción que pueden marcar una diferencia real en el resultado final. Pero para aplicarlos correctamente, es importante entender bien la normativa y cumplir con los requisitos.

Además, llevar una buena organización contable y documental facilita la presentación del impuesto y también evita problemas en caso de revisión.

Gestiona el Impuesto sobre Sociedades con Octoedro: claridad y tranquilidad

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Preguntas frecuentes acerca del Impuesto sobre Sociedades